Budżet zaczyna się od kilku ustaleń

Przed podróżą kalkulator może pokazać szacowany koszt. Po podróży może uporządkować przyjęte kwoty. W obu przypadkach wynik zależy od wspólnie ustalonych danych, a nie od samego faktu użycia narzędzia.

Przygotuj dane każdego odcinka

1. Sprawdź dystans w wybranej trasie. Uwzględnij dodatkowe dojazdy, jeśli należą do rozliczenia.
2. Wybierz własne spalanie. Gdy go nie znasz, zaznacz w swoich notatkach, że jest założeniem.
3. Przyjmij cenę paliwa za litr w złotych. Nie wpisuj łącznej kwoty tankowania w to pole.
4. Dodaj przewidywane opłaty drogowe i parking, bez dopisywania tego samego kosztu do kilku etapów.
5. Wybierz osoby dzielące dany odcinek i osoby pokrywające płatności.

Sprawdź wrażliwość kosztu

Dla 480 km przy cenie 6,50 zł/l spalanie 7 l/100 km oznacza 33,6 l i 218,40 zł. Przy 8 l/100 km zużycie wynosi 38,4 l, a koszt 249,60 zł. Różnica 31,20 zł powstaje z jednego litra na 100 km pomnożonego przez trasę i cenę. Przy trzech równych udziałach różnica na osobę to 10,40 zł.

To dwa przykłady matematyczne, nie prognoza auta. Możesz zmienić w formularzu spalanie lub cenę, a wynik zaktualizuje się od razu. Jeśli chcesz zachować obie wersje, pobierz CSV przed zmianą. Strona nie przechowuje historii scenariuszy automatycznie.

Przejazd to część wyjazdu

Rozliczenie dotyczy wpisanej drogi, paliwa i opłat. Noclegi, bilety czy wspólne jedzenie mogą mieć innych uczestników i inną metodę podziału. Nie dopisujemy ich automatycznie do kosztu podróży. Warto prowadzić dla nich odrębną listę, aby nie ukryć ich pod etykietą paliwa.

Przed wyjazdem i po powrocie

W planie zapisz przyjęte założenia oraz kto ma wyłożyć pieniądze. Po powrocie zaktualizuj odcinki, opłaty i płatników według Waszych ustaleń. Osoba „płaci” w kalkulatorze przypisuje koszt modelu do siebie; to nie potwierdzenie rzeczywistej transakcji. Przeczytaj o tankowaniu i zużyciu.

Nie zapisujemy danych osób automatycznie, więc zachowaj potrzebne rozliczenie przed zamknięciem karty. CSV możesz otworzyć we własnym arkuszu, a kopię tekstu wkleić w wiadomości po sprawdzeniu kwot. Sprawdź wynik przed wysłaniem.